一、项目名称：88038威尼斯909号楼地下室动物房及P2实验室相关设施的日常维护与保养服务
二、项目编号：F2023049
三、采购人：88038威尼斯88038威尼斯
地址：江苏省苏州市东环路50号凌云楼0904室
邮编：215021 传真：0512-67165076
联系人：丁老师 电话：0512-67504198，67504359
电子邮箱：dingy@suda.edu.cn
技术联系人：韩老师 电话：13585310996
四、采购内容
为保障88038威尼斯909号楼地下室动物房及P2实验室相关实验动物设施安全运行，需要专业人员进行24小时值班服务，对实验动物相关配套设施进行定期巡检、维护和保养，同时第一时间采取措施应对各种突发情况，最大程度减少损失，保证动物福利，全方位确保各个设施安全有效运行。
1．24小时值班
提供全年24小时轮流值班，全程监控地下室动物房及P2实验室各种设施设备的运行状态。专职维保人员数量：2人及以上（其中暖通1人、水电/自控1人）；人员要求：具有专业背景、从事过相关实验动物设施建设或维保服务（须提供相关资质或能力证明材料以及响应单位为其缴纳社保的证明）。
2．维保计划
响应单位根据909号楼地下室动物房及P2实验室现有设施设备（详见附件1）的具体情况制定相应维护保养计划。
3．日常维护
根据各项维保计划对设施水、电气、暖通等相关设备进行日常维护、维修与保养（含空调机组、空调主机及水系统、房间压差、温湿度、自控系统等）。
4．净化空调系统的维护
维护保障动物设施及P2设施净化空调系统全年正常运行。主要包含但不限于以下内容：
（1）根据设施运行需要进行日常的初效/中效/高效过滤器的更换、检漏、系统调试，保证设施内的洁净度；定期进行活性炭过滤器的更换。
（2）检查风机/电机运行状况并及时进行维护保养，包括风机/电机轴承添加润滑油、电机皮带及固定螺栓检查等。
（3）净化空调系统的常规性清洁、维护、保养，如空调机组内部检查及清洁、新风百叶清洁、设备（管道）清洁、过滤器（蒸发器/冷凝器）清洗、换热器效率检查/清洗等。
（4）冬夏季运行模式的及时切换。
5．BMS系统的运行和维护
BMS系统的日常工作、报警相应处理、定期维护检查及系统备份和恢复，定期进行BMS系统数据全备份，备份的周期为半年一次，分别为每年6月和12月最后一个工作日，数据备份将会通过移动硬盘拷贝并提交给学校IT工程师。
6．气体管路的运行及维护
确保气体管路的正常运行，包括气体管路系统机房内的所有设施以及连接至末端工艺设备的所有管道、阀门等设施的巡检、维护等。
7．定期检查维护
按照设备使用要求定期对动物房设施及P2实验室内灯具、开关、插座及门锁等部件及设备进行定期检查、紧固，发现异常提前更换。
8．保障设施正常运转
日常巡检：每日检查新风机组、空调机组、循环水系统、自控监控等运行情况，每月启用备用的设施设备，保证备用设施设备的正常运转，并做好记录工作。
隐患排查：负责设施的隐患排查工作，定时进行安全巡检并承担相应责任。
9．保障安全
保障动物设施及P2实验室运行安全，用水用电消防的安全，尤其需定期检查所有控制电路及接线的牢固性和测量室外空调机组供电电源线及控制线路的绝缘性。
10．参数实时监控
屏障设施、P2设施、普通环境设施由维保专职技术人员运行管理，观察设施设备运行状态，出现异常情况，可第一时间响应，并及时进行调试。环境运行参数（温度、相对湿度、压差等）每两小时纸质记录一次；或电脑数据可读取，异常情况、参数调整、新风滤网及初、中效过滤器的清洗更换情况、设施设备维修保养情况、备用设备启用情况也需实时进行纸质记录，每月整理一份电子记录上交学院保存，纸质记录自行保存备查。
11．维保指标要求
（1）实验动物屏障设施的环境指标应符合：温度22±2℃、相对湿度50%±10%、压差≥10帕、最小换气次数不小于15次/h、洁净度7级、气流速度≥0.1m/s、落下菌落数≤3/皿、最低工作照度≥200 lx、动物照度15-20 lx、噪声≤60dB。
（2）BSL-2设施的环境指标应符合：温度22±2℃、相对湿度50%±10%、保证可靠压力梯度≥-10，综合±5Pa的正常漂移值、洁净度8级、气流速度≥0.1m/s、落下菌落数≤3/皿。
（3）实验动物普通环境设施的环境指标应符合：温度22±2℃、相对湿度50%±10%、最小换气次数不小于15次/h、最低工作照度≥200 lx、动物照度100-200 lx、噪声≤60dB。
（4）实验动物环境要求需满足GB14925-2010。每半年提供一份实验室室内环境自检报告。
12.维保期限：自合同签订之日起一年。
五、评分标准
本次磋商采用综合评分法，总分为100分，具体评分标准如下：
（一）价格分（40分）
1．基准价：满足磋商文件要求且价格最低的报价为基准价，基准价为满分40分。
2．其他响应单位的报价得分按照下列公式计算：报价得分＝（基准价／报价）×40分。
（二）商务、技术分等（60分）
1．维保方案（30分）
根据响应单位提供的维保方案进行综合评分。主要从以下方面进行评分：
（1）维保方案的完整性和合理性（5分）
（2）维保计划执行率和响应时间（4分）
（3）环境指标检测设备配备情况（4分）
（4）巡查与记录情况（2分）
（5）故障解决能力（3分）
（6）空调系统故障解决的应急方案（5分）
（7）过滤器选用情况（3分）
（8）高效过滤器更换方案（2分）
（9）服务承诺（2分）
2．维保团队（12分）
（1）项目负责人（5分）
根据拟投入本项目负责人在净化设施维护保障行业的资历，专业程度，获奖情况等综合评定（提供支撑材料：如与净化设施建设、维护保障相关的获奖证书、聘书等，以及响应单位为其缴纳社保的证明）。
（2）团队成员配备（5分）
根据拟投入本项目人员配备情况进行综合评定（需提供响应单位为相关人员缴纳社保的证明）。
（3）人员培训方案（2分）
3．企业资质与能力（17分）
（1）服务时效性（1分）。根据承诺的服务响应时间综合评定。
（2）根据响应单位提供的与动物设施维保相关的资质情况进行综合评分（3分）。
（3）根据响应单位获得的净化工程或类似项目奖项情况综合评定（1分）。
（4）实验动物设施维保业绩（8分）。根据响应单位提供的同类项目业绩情况进行评定，每提供一份得2分，最高得8分（同一用户单位业绩不重复计分）。
（5）服务反馈情况（4分）根据被服务单位出具的维保评价反馈意见进行评定。每提供1份被评为良好及以上的服务评价，得1分，最高得4分。
4．其他优惠措施（1分）
根据响应单位在磋商响应文件中明确的在本公告要求范围以外，磋商小组认可的具体的、实在的优惠措施综合评定。
六、磋商响应报价应包括人工费、材料费、管理费、税费等与项目相关的所有费用。
七、供应商资质要求
（一）在中国境内注册成立的企业法人，经营范围与本项目相关。
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
（五）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
（六）本项目不接受联合体响应。
八、磋商响应文件的组成
（一）磋商响应文件一般由下列材料组成（部分表格样式见附件），所有材料须加盖供应商公章，并按序装订成册：
1. 磋商响应资料与页码对照表。
2. 磋商响应函（原件）。
3. 响应基本情况一览表（原件）。
4. 服务承诺（原件）。
5. 偏离表（原件）。
6. 公司简介（包括响应单位的资质、业绩、获得的荣誉等，原件）。
7. 资格证明材料
（1）营业执照、税务登记证以及组织机构代码证（复印件）。
（2）法定代表人授权书（原件）。
（3）法定代表人身份证明材料（如身份证、护照等）（复印件）。
（4）法人授权代表身份证明材料（如身份证、护照等）及单位社保证明（复印件）。
（5）供应商最新的年度审计报告或财务报告（复印件）。
（6）生产或经营企业许可证（复印件，特殊行业必须提供）。
（7）近三年来与本次维维修相同或者同类型产品的用户名单及联系方式（以教学、科研用户为主，原件）。
8. 服务措施、服务承诺（主要包括针对本项目的服务、培训方案及其他优惠措施等）（提供原制造商售后服务承诺原件）。
9. 供应商认为应该提供的其他材料。
（二）特别说明
1. “磋商响应文件”应装订和密封，并加盖投标单位公章；
2. 正本一份，副本三份，如副本与正本有出入，以正本为准；
3. 相关材料及填写规范按照《88038威尼斯招标采购仪器设备投标人须知》第三条“投标文件”中的具体要求执行。
九、货物交货期、交货地点、付款方式、安装、调试、验收以及售后服务等相关商务要求，参照《88038威尼斯招标采购仪器设备投标人须知》第21条中的要求执行。
十、磋商文件价格：人民币500元（相关缴纳事宜详见附件2），售后不退。
十一、供应商在报名前，须认真阅读《88038威尼斯招标采购仪器设备投标人须知》和本磋商公告，完全了解并接受其所有条款及要求，并在2023年7月28日12：00前将报名函（格式见附件3）发送邮件至采购人处（dingy@suda.edu.cn）。
十二、递交磋商响应文件相关事宜：
（一）顺丰邮寄（建议优先采用）
1.寄达时间：2023年8月2日9：30前；
2.收件人信息：
收件人：丁老师
联系方式：13862165427
收件地址：江苏省苏州市东环路50号苏大东校区（88038威尼斯）
（二）现场递交
1. 现场递交时间：2023年8月2日9：00～9：30
2. 现场递交地点：江苏省苏州市东环路50号88038威尼斯东校区东大门
十三、递交磋商文件截止时间：2023年8月2日9：30。
十四、磋商时间：2023年8月2日9：30。
