一、项目名称：学生集体及个人影像采集协议服务商
二、项目编号：F2023043
三、采购人：88038威尼斯88038威尼斯
地址：江苏省苏州市东环路50号凌云楼1003室
邮编：215021 传真：0512-67165076
联系人：苏老师 电话：0512-67169460
电子邮箱：suli@suda.edu.cn
具体联系人：孙老师 电话：0512-65112487
四、项目内容及要求
（一）服务内容
学校拟开展学生集体及个人影像采集工作，现需委托具有相应能力的单位为学校提供摄影及冲印等相关服务。
本项目共分两个标段，每个标段确定1家协议服务商。
第一标段：集体照摄影及照片冲印；
第二标段：个人毕业图像采集。
（二）服务期限
2023年8月10至2025年8月9日，每年度结束后学校将对中标单位履约情况进行考核，若考核不合格，学校有权取消其协议服务资格。
（三）具体要求
标段 | 规格 | 报价要求 | 备注 |
一 | 毕业、会议、培训等集体照摄影并提供照片电子版（每年约100场次），包括： 9寸（12.7cm×22.86cm） 12寸（15.2cm×30.5cm） 14寸（15.2cm×35.5cm） | 摄影服务（仅提供电子版）：报价为单次摄影费用（元/次），包括人工费、交通费、管理费、工具费、设备费、税费等与本项目相关所有费用 | 技术要求详见招标公告附件 1 |
毕业、会议、培训等集体照摄影提供照片电子版和冲印照片（每年约1300场次），包括： 9寸（12.7cm×22.86cm） 12寸（15.2cm×30.5cm） 14寸（15.2cm×35.5cm） | 摄影冲印服务（提供电子版+冲印照片）：报价为单张照片费用（元/张，含电子版），包括摄影费、人工费、运输费、管理费、耗材费、设备费、税费等与本项目相关所有费用 | ||
二 | 自考生个人毕业图像采集 （每年约5000人） | 报价为单价（元/人），包括为完成拍摄、冲印、信息匹配、信息录入等工作所需的人工费、管理费、设备费、耗材费、税费等与本项目相关所有费用 |
注：集体照的摄影、冲印涉及特殊规格的，不得高于同期市场平均价格。
1. 投标单位在递交投标文件时应提供符合招标公告所规定质量和技术要求的实物样品一组（包括9寸、12寸、14寸集体照各一张和个人证件照一张，需提供委托拍摄单位（样品所属单位）出具的样品照片出处证明；评审完成后由学校统一封存）。
2. 在协议服务期内，中标单位应安排专人与学校对接，如有变更应提前告知学校。
3. 如因中标单位原因造成采集失败、匹配错误、交付延误等事故，须承担由此产生的一切损失。学校将视具体情节轻重，决定是否取消其协议服务资格。
4. 交片时间：原则上不超过24小时，或按照学校规定的时间交片。
5.中标单位须向学校提交履约保证金伍仟元人民币。若中标单位未能履行招标文件要求或投标时所作承诺，提供不符合规定的照片等，学校有权从履约保证金中取得补偿，不予退还部分或全部履约保证金。
6. 付款方式：按项目结算。
五、投标单位资质要求
（一）具有独立承担民事法律责任的能力，经营范围包含摄影；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（四）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单；
（六）本项目不接受联合体投标，不得转包或分包。
六、评分标准
本次招标采用综合评分法，总分100分，具体内容如下：
（一）价格分（40分）
第一标段：集体照摄影及照片冲印
1. 投标单位应就摄影服务（仅提供电子版）和摄影冲印服务（提供电子版+冲印照片）的集体照分别报价。
（1）摄影服务（仅提供电子版），满分10分。
（2）摄影冲印服务（提供电子版+冲印照片）满分30分，分值分布如下：
①9寸照摄影冲印服务的价格分（满分）为5分；
②12寸照摄影冲印服务的价格分（满分）为20分；
③14寸照摄影冲印服务的价格分（满分）为5分。
2. 评标基准价：各项中满足招标公告要求且投标报价最低的为评标基准价，评标基准价为各项内容的满分。
3. 其他投标单位的价格分按照下列公式计算：每项内容价格分＝（评标基准价/投标报价）×各项内容的满分。
4. 综合价格分为上述四项价格分之和。
第二标段：个人毕业图像采集
1. 评标基准价：满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，评标基准价为满分40分；
2. 其他投标单位的投标报价得分按照下列公式计算：投标报价得分＝（评标基准价／投标报价）×40分。
（二）服务方案及承诺（30分）
1. 服务方案（15分）：根据投标单位提供的针对本项目服务方案综合评定，主要考察质量保证措施（3分）、内部管理制度（3分）、专人对接方案（3分）、交片时间（3分）、后期服务承诺（3分）等。
2. 人员配备方案（5分）：根据投标单位提供的针对本项目人员配备方案综合评定，主要考察摄影人员、冲印人员的人数、技能等级、从业年限等（须提供投标单位近半年内为其缴纳社保的证明，否则不得分）。
3. 集中采集工作方案（10分）：根据投标单位提供的集中采集工作方案综合评定（同一时间段至少满足不低于3个拍摄点位服务要求）。
（三）服务业绩及评价（15分）
1. 服务业绩（10分）：根据近三年（2020年以来）投标单位提供定点影像采集服务的业绩，以合同或中标通知书为准）综合评定，每份有效业绩得2分，最高可得10分（同一单位业绩不重复计分）。
2. 服务评价（5分）：根据近三年（2020年以来）被服务单位出具的服务评价反馈意见综合评定，每提供一份优秀或同等级别评价得1分，最高得5分（同一单位不重复计分）。
（四）其他（15分）
1. 综合实力（5分）：根据投标单位财务状况、获奖情况、实体经营场所、自有设备情况（以购置发票或产权证书为准，主要考察数量、先进性、新旧程度等）综合评定。
2. 样品质量（5分）：根据投标单位提供的实物样品（至少包括9寸、12寸、14寸集体照各一张和个人证件照一张，需提供委托拍摄单位出具的样品照片出处证明）综合评定，主要考察规格尺寸、冲印质量、塑封工艺水平等；样品应符合招标公告规定的质量和技术要求，任一项内容不满足的，该项不得分。
3. 其他优惠措施（5分）：根据投标单位在投标文件中明确的在招标公告要求范围以外，评标委员会认可的具体的、实在的服务和优惠措施综合评定。
七、投标文件一般由下列材料组成（部分格式详见附件2、3，所有材料须加盖投标单位公章并按序装订成册）：
（一）投标文件一
1. 投标函（原件）。
2. 投标报价表（原件）。
（二）投标文件二
1. 目录（投标资料与页码对照表，原件）。
2. 投标基本情况（原件）。
3. 公司简介（包括公司的资质、业绩、获得的荣誉等）。
4. 资格证明材料
（1）营业执照、税务登记证以及组织机构代码证（复印件）。
（2）法定代表人授权书（原件）。
（3）法定代表人身份证明材料（如身份证、护照等，复印件）。
（4）法人授权代表身份证明材料（如身份证、护照等，复印件）及投标单位为其缴纳的社保证明（复印件）。
（5）依法缴纳税收、社会保障资金的证明材料（复印件）。
（6）近三年内在经营活动中无重大违法记录承诺函（原件）。
5. 服务方案及承诺。
6. 服务业绩证明材料。
7. 最新年度的财务报告或审计报告。
8. 获奖情况证明材料。
9. 实体经营场所证明材料。
10. 自有设备情况证明材料。
11. 投标单位认为应该提供的其他材料。
特别说明：
1.“投标文件一”和“投标文件二”应分别装订和密封，并加盖投标单位公章。
2.“投标文件一”正本一份，副本一份；“投标文件二”正本一份，副本五份。
3．部分表格样式见附件，复印件须加盖投标单位公章，所有材料须按序装订成册。如副本与正本有出入，以正本为准。
八、招标文件价格：人民币800元（相关缴纳事宜详见附件4），售后不退。
九、报名：各投标单位在投标前，须认真阅读本招标公告，完全了解并接受其所有条款及要求，并在2023年7月18日12：00前将投标确认函（格式见附件5）发送邮件至suli@suda.edu.cn。
十、递交投标文件相关事宜：
（一）邮寄方式（建议优先采用）
1．时间：2023年7月25日10：00前寄达；
2．收件人信息：
收件人：招标中心苏老师（可请门卫代收）
联系方式：18021341945
收件地址：江苏省苏州市东环路50号苏大东校区凌云楼1003室
（二）现场递交方式
1．递交时间：2023年7月25日9：30～10：00
2．递交地点：江苏省苏州市东环路50号88038威尼斯东校区东大门
十一、递交投标文件截止时间：2023年7月25日10：00。
十二、开标时间：2023年7月25日10：00。
